Händler-Datenaustausch · für Marken & Hersteller

Händler-Vorlagen: Produktdaten im richtigen Format liefern.

Erstellen Sie individuelle Vorlagen für jeden Handelspartner — Otto, Zalando, Amazon oder Ihren eigenen Großhandels-Käufer. Produktdaten einmal in Productbay erfassen, automatisch im Händler-Format ausgeben.

Einmalige Dateneingabe
Einmal befüllen, an alle Händler exportieren
Auto-gemappte Felder
Jedes Händlerformat abgedeckt
Sofortiger Export
CSV, Excel, BMEcat, XML
Immer synchron
Änderungen propagieren automatisch
Jetzt startenFeatures ansehen
Live · 8 Händler-Vorlagen
Händler-Vorlagen-Builder Auto-gemappt
ProduktnameBezeichnung
EAN / GTINEAN
BeschreibungProduktbeschreibung_lang
MarkeMarke
FarbeFarbe_Hauptfarbe
Exportformate
CSVExcelBMEcatXML
Otto-Vorlage bereit
847 Produkte gematcht
Vertraut von Brands, Händlern und Distributoren
Herausforderungen bei Händlerdaten

Erkennen Sie diese Probleme?

Produktdaten für mehrere Handelspartner manuell zu pflegen ist eine Zeitfalle, die mit jedem neuen Kanal wächst.

Jeder Händler will Daten in einem anderen Format

Otto hat eine Spaltenstruktur, Zalando eine andere, Ihr Großhändler eine dritte. Separate Formate für jeden Partner zu pflegen wird schnell unbeherrschbar.

Format-Fragmentierung

Manuelles Umformatieren kostet Stunden pro Händler

Spalten zwischen Tabellen kopieren, einfügen und umbenennen für jeden Handelspartner frisst Stunden pro Woche — Zeit, die in Produkte statt in Formatierung fließen sollte.

Stunden verloren durch Umformatierung

Excel-Tabellen von Händlern: andere Spalten, andere Pflichtfelder

Jede Händler-Vorlage hat eigene Pflichtfelder, Namenskonventionen und Spaltenreihenfolge. Ein falscher Feldname und Ihre Einreichung wird abgelehnt.

Ablehnungsrisiko

Neue Händler onboarden dauert Tage statt Stunden

Einen neuen Handelspartner einrichten bedeutet, Ihre Produktdaten manuell in deren Vorlage zu mappen — ein Prozess der Minuten dauern sollte, aber oft Tage braucht.

Langsames Händler-Onboarding

Änderungen an Händler-Anforderungen → alles von vorne

Wenn ein Handelspartner seine Datenvorlage aktualisiert, müssen alle manuell gepflegten Exporte neu aufgebaut werden — Arbeit wiederholen, die Sie vor Monaten schon erledigt hatten.

Change-Management-Last

Fehler im Format führen zu abgelehnten Produkten beim Händler

Ein falscher Wert, ein fehlendes Feld oder falsches Format — und Ihre Produkteinreichung wird abgelehnt. Das verzögert Listings und kostet Umsatz.

Verzögerte Produkt-Listings
Verlorenes Umsatzpotenzial
Marken verlieren jedes Quartal Wochen mit manuellem Händler-Datenmanagement.
Jede Stunde mit dem Umformatieren von Tabellen für Handelspartner ist eine Stunde weniger für Produkte, Wachstum oder Strategie. Das Format-Problem wächst mit jedem neuen Partner.
Stunden pro Händler je Daten-Update-Zyklus
Produktablehnungen durch Formatfehler
Wochen zum Onboarding jedes neuen Handelspartners
Die Lösung
Einmal mappen. An jeden Händler automatisch exportieren.
90%Weniger Zeit für Händler-Formatierung
Definieren Sie Ihre Feld-Mappings einmal in Productbay. Jeder Händler-Export wird automatisch generiert — immer im richtigen Format, immer aktuell.
Lösung ansehen
Productbay Händler-Vorlagen

Die Productbay Lösung.

Mappen Sie Ihre Produktfelder einmal auf die Anforderungen jedes Händlers. Productbay generiert jeden Export automatisch — im richtigen Format, immer aktuell.

01 / Vorlagen-Builder

Drag-and-Drop-Feld-Mapping auf Händler-Anforderungen

Definieren Sie einmal, wie Ihre Produktfelder auf die Spalten jedes Händlers abbilden. Productbay merkt sich jedes Mapping und wendet es automatisch auf jeden Export an — für immer.

  • Visueller Feld-Mapper
    Drag-and-Drop-Oberfläche verbindet Ihre Felder mit Händler-Spalten
  • Auto-Erkennung
    Productbay schlägt Mappings basierend auf Feldnamen und Datentypen vor
  • Pflichtfeld-Validierung
    Warnungen vor Export bei leeren Pflichtfeldern des Händlers
  • Gespeicherte Vorlagen
    Dasselbe Mapping für alle zukünftigen Exporte an diesen Händler wiederverwenden
Mehr erfahren
Vorlagen-Builder · Feld-Mapping
Live
Ihr FeldHändler-Feld
ProduktnameBezeichnung
EAN / GTINEAN
BeschreibungProduktbeschreibung_lang
MarkeMarke
Alle Felder gemappt · bereit zum Export
02 / Automatischer Export

Ein Klick zum händlerfertigen Export

Exportieren Sie Ihren gesamten Produktkatalog mit einem Klick im gewünschten Händlerformat. CSV, Excel, BMEcat, XML — alle Formate unterstützt, alle aus derselben Datenquelle generiert.

  • CSV-Export
    Kommagetrennte Dateien bereit für jeden Händler-Portal-Upload
  • Excel-Dateien
    Formatiertes .xlsx mit korrekten Spaltenköpfen und Datentypen
  • BMEcat
    Standard-XML-Format für B2B- und Großhandels-Produktkataloge
  • Eigenes XML
    Definieren Sie Ihr eigenes XML-Schema für individuelle Händler-Integrationen
Mehr erfahren
Exportformat-Auswahl
Live
CSV
Kommagetrennte Werte
Excel
.xlsx Tabelle
BMEcat
Standard-Produktkatalog XML
XML
Eigenes XML-Schema
03 / Vorlagen-Bibliothek

Vorgefertigte Vorlagen für Otto, Zalando, Amazon und mehr

Sofort loslegen mit vorgefertigten Händler-Vorlagen. Kein manuelles Feld-Recherchieren nötig — einfach das Mapping prüfen, anpassen wo nötig, und exportieren.

  • Otto-Vorlagen
    Vorgemappt für Ottos Produktkatalog-Anforderungen
  • Zalando-Vorlagen
    Bereit für Zalandos Fashion- und Lifestyle-Datenformat
  • Amazon-Vorlagen
    Alle ASIN- und Listing-Felder vorkonfiguriert
  • Eigene Vorlagen
    Eigene Vorlagen für jeden Handelspartner erstellen und speichern
Mehr erfahren
Vorlagen-Bibliothek
Live
Otto
142 Felder
Aktiv
Zalando
98 Felder
Aktiv
Amazon
203 Felder
Aktiv
Eigener Käufer
34 Felder
Entwurf
04 / Automatische Updates

Wenn Produktdaten sich ändern, aktualisieren alle Händler-Exporte automatisch

Preis, Beschreibung oder Bild in Productbay aktualisieren — jeder Händler-Export wird automatisch neu generiert. Kein manueller Re-Export, keine veralteten Daten beim Händler.

  • Echtzeit-Propagierung
    Produktänderungen in allen Exporten innerhalb von Minuten widergespiegelt
  • Änderungs-Tracking
    Genau sehen welche Felder wann für jedes Produkt geändert wurden
  • Selektiver Re-Export
    Nur geänderte Produkte pushen, um Partner-Systeme synchron zu halten
  • Export-Historie
    Vollständiges Log jedes an jeden Händler gesendeten Exports
Mehr erfahren
Sync-Status · Auto-Update
Live
Produkt aktualisiert · alle Exporte werden neu generiert
Otto
Preis aktualisiert
vor 2 Min
Zalando
Neue Bilder hinzugefügt
vor 2 Min
Amazon
Beschreibung aktualisiert
vor 2 Min
Ergebnis

90% weniger Zeit für Händler-Formatierung und null Format-Ablehnungen.

Von stundenlanger manueller Tabellenkalkulation zu automatisierten, validierten Händler-Exporten in Minuten.

90%
Weniger Formatierungszeit
0
Format-Ablehnungen
8+
Formate unterstützt
<2 Min
Pro Händler-Export
Wer Händler-Vorlagen nutzt

Die richtige Lösung für jede
Handelsbeziehung.

01 / Marken

Marken & Hersteller

Produktinhalte zentralisieren und automatisch an jeden Handelspartner verteilen — immer im gewünschten Format, immer aktuell.

Marken-Features entdecken
02 / Distributoren

Distributoren

Produktdaten für Ihr gesamtes Lieferanten-Portfolio verwalten und an hunderte Handelspartner in deren Formaten liefern — ohne manuelle Arbeit.

Distributor-Features entdecken
03 / Händler

Händler

Perfekt formatierte Produktdaten von Ihren Lieferanten direkt in Ihr PIM oder Shop-System empfangen — ohne manuelle Dateneingabe, ohne Format-Bereinigung.

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Wir schauen uns gemeinsam Ihren Katalog an und zeigen, was Productbay mit Ihren Daten macht.

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